فهم أعمالك هو البداية لإعداد عرض السعر

تحديد الميزانية اختياري. إذا كنت تعرف نطاقًا تقريبيًا لها، فمشاركته تسهل تقييم خيارات مختلفة لنطاق المشروع. وإذا لم تحدد الميزانية بعد، نبدأ بتحديد العمل الأساسي. ذكر الميزانية التقديرية لا يعني أنك قدمت طلب شراء بهذه القيمة أو وافقت على العرض.

قد تبدو الاحتياجات متشابهة، لكنها تختلف في حجم العمل اللازم لتنفيذها. فعرض قائمة سجلات، مثلًا، ليس هو نفسه إدارة سجل الموافقات. نطرح الأسئلة لتوضيح أدوار المستخدمين ومصدر البيانات وطريقة عمل الحل المتوقعة عند التسليم. وإذا كانت هذه المعلومات ناقصة، نعمل معك على توضيحها بدلًا من عرض الافتراضات التي يستند إليها عرض السعر وكأنها حقائق مؤكدة.

يجب فصل تكاليف الخدمات الخارجية، مثل اسم النطاق والاستضافة ومزود خدمات الدفع أو واجهة برمجة تطبيقات (API) مدفوعة، عن تكلفة أعمال التطوير. وعند تحديد المزود الذي سيُستخدم، نناقش من سيكون صاحب الحساب، ومن سيتولى الإعداد، وما التكاليف المستمرة. إدراج عمل معين في العرض لا يعني أن جميع رسوم الطرف الثالث المرتبطة به مشمولة أيضًا؛ ونوضح هذا الفصل في المقترح المكتوب.

ضع هدفك الأهم أولًا، ثم اذكر الأفكار الأخرى بوصفها احتياجات لاحقة. من المفيد التمييز بين الفكرة التي تعالج المشكلة الحالية والفكرة التي تتيح استخدامًا جديدًا. ليس من الضروري إدراج جميع الأفكار المطروحة في اجتماع واحد ضمن نطاق التسليم نفسه؛ فالهدف الأول من العرض هو تحديد نطاق قابل للتنفيذ.