API ve Sistem Entegrasyonu

Pazaryeri, Kargo ve Muhasebe Entegrasyon Çözümleri

Entegrasyon çözümleri; web sitenizi ya da e-ticaret altyapınızı pazaryerleri, kargo firmaları, muhasebe ve ERP programları, e-fatura entegratörleri ve ödeme sistemleriyle API veya XML üzerinden konuşturur. HazırSoft bu bağlantıları işletmenizin iş akışına göre geliştirir; sipariş, stok, fiyat ve fatura verileri elle giriş yapılmadan, tek merkezden ve tutarlı biçimde akar.

Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Amazon ile çift yönlü akış
Kargo etiketi ve takip numarası otomasyonu
Logo, Netsis, Nebim gibi ERP ve muhasebe bağlantıları
E-fatura, e-arşiv ve sanal POS entegrasyonu
API, XML ve webhook ile özel entegrasyon geliştirme
Kaynak kod teslimi ve 1 yıl teknik destek

Teklif Al

Hizmet kapsamı

İhtiyacınıza göre planlanan teslimatlar

Pazaryeri Entegrasyonu Kargo Entegrasyonu Muhasebe ve ERP Entegrasyonu E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu Ödeme ve Sanal POS Entegrasyonu API ve XML Entegrasyonu

Entegrasyon, ayrı çalışan iki yazılımın veriyi insan eli değmeden paylaşmasıdır. Siteniz, pazaryeri mağazalarınız, kargo firmanız ve muhasebe programınız birbirini tanımıyorsa aynı sipariş üç ayrı ekrana elle girilir; stok bir kanalda biter, diğerinde satılmaya devam eder.

Aşağıdakilerden biri size tanıdık geliyorsa entegrasyonun zamanı gelmiş demektir:

Aynı ürünü birden fazla kanalda satıyor, stokları elle eşitliyorsunuz.
Siparişler muhasebe programına kopyala-yapıştır yöntemiyle aktarılıyor.
Kargo etiketleri kargo firmasının ekranından tek tek hazırlanıyor.
Tedarikçinizin fiyat ve stok değişikliklerini sitenize yetiştiremiyorsunuz.

Entegrasyonları yeni bir e-ticaret sitesi projesinin parçası olarak da, mevcut sitenize sonradan eklenen bağımsız bir iş olarak da geliştiriyoruz.

Pazaryeri Entegrasyonu: Trendyol, Hepsiburada, N11 ve Diğerleri

Pazaryeri entegrasyonu, ürün kataloğunuzu tek merkezden Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon ve Pazarama gibi kanallara açar; gelen siparişleri de aynı panelde toplar. Bağlantıyı, pazaryerlerinin satıcılarına sunduğu resmî API'ler üzerinden kuruyoruz.

Hangi veriler senkronize edilir?

Ürün ve kategori: Ürünler her pazaryerinin kategori ağacına ve zorunlu özelliklerine göre eşleştirilir.
Stok ve fiyat: Stok tüm kanallarda birlikte düşer; komisyon oranını hesaba katan kanal bazlı fiyat kuralları tanımlanabilir.
Sipariş ve durum: Siparişler panelinize çekilir; fatura ve kargo bilgisi pazaryerine geri bildirilir.

Hazır entegratör paneli mi, özel entegrasyon mu?

Standart bir katalog ve birkaç kanal için aylık abonelikli entegratör panelleri çoğu zaman yeterlidir; durum buysa bunu size açıkça söyleriz. Özel entegrasyon ise pazaryerlerini kendi yazılımınıza ya da ERP'nize bağlamanız, size özgü fiyat ve stok kuralları uygulamanız veya veri üzerinde tam kontrol istemeniz hâlinde anlam kazanır.

Kargo Entegrasyonu Nasıl Çalışır?

Kargo entegrasyonunda sipariş onaylandığı anda gönderi kaydı kargo firmasının sisteminde otomatik açılır, barkodlu etiket panelinizden yazdırılır ve takip numarası müşterinize SMS ya da e-postayla iletilir. Dağıtımda, teslim edildi veya iade gibi durum değişiklikleri sipariş kaydınıza kendiliğinden yansır.

Yurtiçi Kargo, Aras Kargo, MNG Kargo, PTT Kargo ve Sürat Kargo gibi firmalar web servis erişimini genellikle anlaşmalı müşterilerine tanımlar; bu yüzden ilk adım, kargo firmanızdan entegrasyon bilgilerinizi istemektir. Kurulumda şunları da ele alıyoruz:

Desi ve ağırlığa göre gönderi ücreti, kapıda ödeme seçeneği
Birden fazla kargo firması arasında kurala dayalı seçim
İade gönderi kodu ve iade takibi
Toplu etiket yazdırma ve gün sonu gönderi listesi

Muhasebe ve ERP Entegrasyonu

Muhasebe entegrasyonu, sitenizden ve pazaryerlerinden gelen siparişlerin Logo, Netsis, Nebim, DIA, AkınSoft veya Uyumsoft gibi muhasebe ve ERP programlarına otomatik işlenmesini sağlar. Cari hesap açılır, stok kartı güncellenir, sipariş fişi ya da fatura oluşur; ekibiniz aynı veriyi ikinci kez girmez.

Başlamadan önce netleştirdiğimiz konular

Ana veri kaynağı: Stok ve fiyatta hangi sistemin esas alınacağı; çoğu işletmede bu ERP'dir.
Eşleştirme anahtarı: Ürünlerin stok kodu veya barkodla, müşterilerin vergi ya da kimlik numarasıyla eşleştirilmesi.
Erişim yöntemi: Bulut tabanlı programlarda API; yerel sunucudaki ERP'lerde güvenli bir ara servis ya da veritabanı köprüsü.

İhtiyacınız paket programların sınırını aşıyorsa stok, sipariş ve cari yönetimini işletmenize özel bir yazılımda toplamak da değerlendirilebilir.

E-Fatura ve E-Arşiv Entegrasyonu

E-fatura entegrasyonunda sipariş tamamlandığında fatura, çalıştığınız GİB onaylı özel entegratörün API'si üzerinden otomatik düzenlenir. Sistem alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını sorgular; mükellefse e-fatura, değilse e-arşiv fatura oluşturur ve müşterinize e-postayla gönderir.

İptal, iade ve kısmi iade senaryoları baştan tanımlanır. Muhasebe entegrasyonuyla birlikte kurulduğunda siparişten tahsilata ve faturaya uzanan zincir insan müdahalesi olmadan işler; yoğun dönemlerde geciken ya da mükerrer fatura sorunu yaşanmaz.

Ödeme ve Sanal POS Entegrasyonu

Sitenize ya da mobil uygulamanıza bankaların sanal POS'larını ve iyzico, PayTR, Stripe, PayPal gibi ödeme kuruluşlarını bağlıyoruz. 3D Secure, taksit, kısmi iade ve ödeme sonucunun sağlayıcıdan gelen bildirimle doğrulanması entegrasyonun standart parçalarıdır; kart bilgileri sunucunuzda saklanmaz.

Hangi sağlayıcının size uygun olduğu komisyon oranına, paranın hesabınıza geçiş süresine, taksit ihtiyacınıza ve yurt dışından tahsilat yapıp yapmayacağınıza göre değişir. Abonelik veya link ile ödeme gibi özel akışlar da geliştirilebilir.

API ve XML Entegrasyonu Nasıl Yapılır?

Entegrasyonların teknik temelinde üç yöntem vardır; hangisinin kullanılacağını karşı sistemin sunduğu imkân ve verinin değişme sıklığı belirler.

Yöntem	Nasıl çalışır?	Tipik kullanım
REST API	İki sistem istek ve yanıt mantığıyla anlık konuşur.	Pazaryeri, ödeme, kargo, SMS, bulut muhasebe
Webhook	Bir olay gerçekleştiğinde karşı sistem sitenize kendisi haber verir.	Yeni sipariş, ödeme sonucu, kargo durumu
XML ve dosya aktarımı	Veri, belirli aralıklarla hazırlanan bir dosyadan okunur.	Tedarikçi ürün listeleri, bayi fiyat ve stok aktarımı

Kalıcı bir entegrasyonu yalnızca çalışan bir bağlantıdan ayıran ayrıntılar vardır: başarısız isteklerin yeniden denenmesi, aynı siparişin iki kez işlenmesini önleyen kontroller, API istek limitlerine uyum ve ayrıntılı işlem kayıtları.

Belgelenmiş bir API'si bulunmayan tedarikçi, bayi ağı veya kurum içi yazılımlarda iki sistem arasındaki köprüyü özel API geliştirme ile sıfırdan kuruyoruz.

Sıkça sorulanlar

Entegrasyon Çözümleri hakkında

Hangi pazaryerleriyle entegrasyon yapıyorsunuz?

Trendyol, Hepsiburada, N11, Amazon ve Pazarama başta olmak üzere satıcılarına API sunan yurt içi ve yurt dışı pazaryerleriyle entegrasyon geliştiriyoruz. Ürün, stok, fiyat ve sipariş verileri çift yönlü senkronize edilir; yapı yeni kanal eklemeye uygun kurulduğu için başka bir pazaryeri sonradan dahil edilebilir.

Hangi muhasebe ve ERP programlarıyla entegrasyon yapıyorsunuz?

Logo, Netsis, Nebim, DIA, AkınSoft ve Uyumsoft gibi Türkiye'de yaygın kullanılan muhasebe ve ERP programlarıyla entegrasyon geliştiriyoruz. Belirleyici olan programın adı değil, dışarıya veri açma imkânıdır: API, web servis ya da veritabanı erişimi sunan programlarda sipariş, stok ve cari aktarımı kurulabilir. Farklı bir yazılım kullanıyorsanız bize yazın; inceleyip net bilgi verelim.

Entegrasyon ne kadar sürede tamamlanır?

Süre, bağlanacak sistem sayısına ve veri akışının karmaşıklığına göre değişir. İyi belgelenmiş tek bir ödeme ya da kargo bağlantısı çoğunlukla 1–2 hafta, bir pazaryeri bağlantısı 2–4 hafta içinde devreye alınır. ERP, e-fatura ve birden fazla kanalı kapsayan projeler genellikle 4–8 hafta sürer. Kesin takvim ücretsiz teklifte yazılı olarak yer alır.

Mevcut web siteme entegrasyon eklenebilir mi?

Evet, çoğu durumda siteyi yenilemeye gerek kalmaz. Önce sitenizin yazılımını, kaynak koduna ve veritabanına erişim durumunu inceliyoruz. Uygunsa entegrasyon doğrudan siteye, değilse site ile karşı sistem arasında çalışan bağımsız bir ara katmana kurulur. Dışarıya veri açmayan kapalı altyapılarda seçenekleri ve sınırları size yazılı olarak raporluyoruz.

E-fatura entegrasyonu zorunlu mu?

E-fatura ve e-arşiv uygulamalarına geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği ciro ve sektör kriterlerine göre değişir; güncel kapsamı mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz. Zorunluluk kapsamında olmasanız bile faturanın siparişle birlikte otomatik düzenlenmesi, elle kesimden kaynaklanan gecikme ve hataları önler.

Entegrasyonda verilerimin güvenliği nasıl sağlanıyor?

API anahtarları ve şifreler kaynak kodunda değil, erişimi kısıtlı ortam ayarlarında tutulur; veri alışverişi SSL üzerinden yapılır ve kart bilgileri sunucunuzda saklanmaz. Her sisteme yalnızca gereken yetkilerle bağlanılır; müşteri verisi işleyen akışlar KVKK yükümlülükleriniz gözetilerek tasarlanır.

Entegrasyon teslim edildikten sonra destek veriyor musunuz?

Evet. Tüm entegrasyon projelerinde kaynak kodları size teslim ediyor ve teslim sonrası 1 yıl teknik destek veriyoruz. Bu kapsamda entegrasyondan kaynaklanan hatalar giderilir; pazaryeri, kargo veya ödeme sağlayıcısı API'sini güncellediğinde gereken uyarlamayı sizinle birlikte planlarız.