Batman Yazılım ve Entegrasyon: Operasyona Özel Yazılım

Batman’da petrol ve tekstil üretiminin varlığı, bu alanlar için aynı yazılım şablonunun doğru olduğu anlamına gelmez. Örneğin petrol hizmet tedariki yapan bir işletmede saha evrakı, teslim kaydı ve hizmet onayı izlenebilir; tekstil üretimi yapan bir işletmede ise sipariş, beden dağılımı, iş emri ve sevkiyat ilişkisi kurulabilir. Yazılım haritası, bu iki operasyonun kayıtlarını ayrı tutup gerektiğinde muhasebe veya stok sistemiyle buluşturmalıdır. HazırSoft, özel yazılım ve entegrasyon kapsamını sektör etiketinden değil, hangi belgenin kim tarafından oluşturulduğu ve hangi kararı başlattığı üzerinden belirler.

Örneğin petrol sahasına hizmet sağlayan bir işletmede akış, müşteri talebinin numaralandırılmasıyla başlayabilir. Görevlendirilen personel hizmet formuna tarih, iş kalemi, kullanılan malzeme ve açıklama girebilir; imzalı belge aynı kayda eklenebilir. Eksik imza varsa kayıt faturalamaya açılmadan bekletilebilir. Sonradan değişen malzeme miktarı eski değeri silmek yerine gerekçesiyle kaydedilebilir. Saha bağlantısı kesildiğinde formun cihazda tutulması gerekiyorsa, yeniden bağlantıda oluşabilecek çift kayıt için benzersiz belge numarası tasarlanmalıdır. Böylece yazılım kapsamı yalnızca evrak yükleme ekranından ibaret kalmaz; onay, düzeltme ve aktarım kuralları da tanımlanır. Belgenin reddedilme nedeni ayrıca görünür olmalıdır.

Entegrasyonda petrol hizmet kalemiyle tekstil ürün kodunun aynı mantıkla eşleştirilmesi beklenmemelidir. Örneğin hizmet onayı muhasebeye bir işlem olarak aktarılırken, tekstil sevkiyatı stok hareketiyle ilişkilendirilebilir. Hangi sistemin müşteri kartı, ürün kodu ve belge numarası için ana kaynak olduğu önceden seçilmelidir. Aktarım reddedilirse hata nedeni, ilgili kayıt ve yeniden deneme durumu kullanıcıya gösterilmelidir. Aynı saha belgesinin veya sevkiyatın ikinci kez gönderilmesi çift kayıt üretmemelidir. Mevcut programın bağlantı olanakları doğrulanmadan otomatik aktarım sözü verilmemeli; dosya aktarımı gerekiyorsa sütun düzeni ve kontrol sorumlusu ayrıca kapsamda açıkça tanımlanmalıdır.

HazırSoft, Batman’daki işletmelerle saha evrakı ve üretim siparişi örneklerini çevrim içi inceleyerek Türkiye geneline sunduğu uzaktan yazılım işbirliğini yürütür. İlk kapsam görüşmesine kişisel ve ticari hassas bilgileri ayıklanmış bir hizmet formu, bir tekstil siparişi örneği ve kullanılan programların listesi getirilebilir. Petrol tedariki ile tekstil operasyonu aynı işletmede bulunuyorsa, ilk geliştirme için hangi akışın seçileceği ayrıca kararlaştırılır. Kabul kontrolünde örnek belgenin oluşturulması, reddedilmesi, düzeltilmesi ve hedef sisteme aktarılması denenebilir. Teslim kapsamı, bu senaryoların yanında veri taşıma sınırını ve sonraki değişikliklerin nasıl ele alınacağını da içermelidir.