Bayburt Yazılım ve Entegrasyon Çözümleri

Bayburt’ta hayvancılık, arıcılık ve ehram için yazılım kararı, kaç modül alınacağından önce hangi verinin kim tarafından doğrulanacağıyla başlamalıdır. Örneğin küçük bir işletmede hayvan kaydını tutan kişiyle bal partisinin kaynağını doğrulayan kişi aynı olabilir; ancak bu sorumluluklar kayıt üzerinde ayrılmalıdır. Ehram siparişinde ölçüyü kimin onayladığı da benzer biçimde görünmelidir. İlk satın alma sınırı, bu kayıtları toplamak ve düzeltme yetkisini tanımlamak olabilir. Sürü, bal ve dokuma kayıtlarının tamamını ilk günden tek uygulamaya taşımak yerine, en sık karışan bilginin sahibini belirlemek daha anlaşılır bir başlangıçtır.

Arıcılık yapan bir işletmede balın hangi hasat kaydından geldiği, hangi partiyle kavanozlandığı ve hangi siparişe ayrıldığı izlenebilir. Burada veri sorumlusu, parti numarasını oluşturan ve kaynağını doğrulayan kişi olarak belirlenebilir. Örneğin iki hasadın ürünü aynı dolumda kullanılıyorsa yazılım bunu tek kaynakmış gibi göstermemelidir; ilişki açıkça kaydedilmelidir. Etikette yanlış parti seçildiğinde ilgili kavanoz kayıtları inceleme listesine alınabilir. Başlangıçta yalnızca parti ve sipariş eşleştirmesi satın alınabilir; kovan bazında ayrıntılı kayıt ise işletmenin bunu düzenli tutacak kişisi varsa sonraki aşamada değerlendirilebilir. Boş kalan alanlar doğru bilgi sayılmamalıdır.

Bal veya ehram siparişleri bir e-ticaret sisteminden geliyorsa entegrasyonun sınırı, hangi alanların hangi yönde aktarılacağıyla çizilmelidir. Sipariş numarası, ürün seçimi ve teslim bilgisi aktarılabilir; yün tüketimi gibi işletme içi kayıtlar satış kanalına gönderilmeyebilir. Aynı sipariş yeniden geldiğinde ikinci bir üretim kaydı açılmaması için eşleştirme kuralı gerekir. Bağlantı kesildiğinde aktarım beklemeye alınmalı, başarısız kayıtlar sorumlu kişiye gösterilmelidir. Örneğin iptal edilen bal siparişinin ayrılmış partisini serbest bırakma kararı otomatik olmak zorunda değildir; bu işlem yetkili onayına bağlanabilir. İptal nedeni de sipariş geçmişinde korunabilir.

HazırSoft, Bayburt’taki işletmeyle uzaktan görüşmeler ve paylaşılan örnek kayıtlar üzerinden yazılım kapsamını birlikte netleştirebilir; yerinde ekip gerektiren bir çalışma varsayılmaz. İlk değerlendirme için kişisel bilgiler ayıklanmış bir yem teslim kaydı, bal parti çizelgesi veya ehram sipariş formu yeterli olabilir. Her örnekte kaydı açan, doğrulayan ve düzelten kişiler işaretlenmelidir. Ardından yalnızca seçilen akış için ekranlar, aktarılacak alanlar ve kabul koşulları yazılır. Örneğin yanlış parti düzeltmesinin geçmişte görünmesi kabul koşulu olabilir. Sonraki aşama, bu sınırlı akış kullanıldıktan ve yeni ihtiyacın sorumlusu belirlendikten sonra kararlaştırılır.