Manisa Yazılım Hizmetleri: Alımdan Sevke Kayıt Zinciri

Üzüm tarafında örnek bir alım fişi; parti kimliği, bağ referansı, teslim tarihi, kilogram ve ilk değerlendirme alanlarıyla hazırlanabilir. Sevk hazırlanırken bu fişten ayrılan miktar, seçilen kalite sınıfı ve gönderim kaydı ilişkilendirilir. Alınan miktarın tamamı tek sevke gitmeyebilir; kalan bölümün hangi kayıtta beklediği görülebilmelidir. Sınıf sonradan değişirse eski değer silinmeden düzeltme nedeni, işlemi yapan kişi ve tarih tutulur. HazırSoft bu alanları Manisa’daki işletmenin sorumlularıyla uzaktan ekran incelemelerinde karşılaştırabilir. Görüşmede anonim örnek fişler kullanılarak, gerçekten gerekli kontroller ile yalnızca alışkanlık nedeniyle istenen alanlar ayrıştırılır; gerçek kişilerin bilgilerini paylaşmak başlangıç değerlendirmesinin zorunlu koşulu değildir.

Alım ve gönderim kayıtları farklı programlarda bulunuyorsa, bağlantının başarısı gönderilen satır sayısıyla ölçülmez. Örnek aktarım dosyasında kaynak fiş numarası, ürün kodu, sınıf, miktar ve işlem durumu karşılaştırılır. Aynı fiş ikinci kez geldiğinde yeni teslim oluşturulmaması; bulunamayan ürün kodunun sessizce başka ürüne bağlanmaması gerekir. Bağlantı kesintisinde bekleyen hareketler ayrı listelenir ve yeniden denemenin sonucu kaydedilir. Satın alma dosyasında bu davranışlar kabul örnekleri olarak yazılabilir. Böylece sağlayıcının sunduğu bağlantı, işletmenin alım zincirini gerçekten koruyup korumadığı üzerinden değerlendirilir; dış servisin erişim sınırları ve ek ücretleri de aynı incelemede görünür olur. Hatalı aktarımın sorumlusu ve düzeltme yolu belirsiz bırakılmaz.

Son değerlendirmede varsayımsal bir teslimden başlayıp alıcıya ayrılan miktara ve gönderi kaydına uzanan örnek işlem çalıştırılır. Eksik sınıf, fazla ayırma, iptal edilen sevk ve sonradan yapılan düzeltme ayrı kontrol başlıklarıdır. İşletmenin verisini hangi biçimde dışarı alacağı, erişimleri kimin yöneteceği ve teslim sonrasında değişiklik talebinin nasıl fiyatlanacağı sözleşmede açıklanır. Kaynak kod devri gerekiyorsa kapsamı, dış bileşen haklarından ayrı yazılır; destek süresi ise teklifin kendi koşullarıyla belirlenir. Manisa için satın alma kararı, bu örneklerin sonuçları ve sorumluluk dağılımı üzerinden verilmelidir. Buradaki akışlar tamamlanmış müşteri işleri değil, işletmenin kendi kayıtlarıyla doğrulayacağı olası modellerdir. Kapsam, doğrulanmayan varsayımları değil, kabul edilen işlem kurallarını içermelidir.