Ardahan için süreç odaklı yazılım geliştirme

Üreticiden gelen teslim kaydı, mandıradaki parti bilgisi ve arıcının ürün notu farklı dosyalarda tutulduğunda siparişin hangi stokla karşılanacağı belirsizleşebilir. Ardahan için yazılım geliştirme kararı, bu belirsizliğin nerede başladığını belirlemekle verilmelidir. HazırSoft önce kayıtların kim tarafından oluşturulduğunu, hangi aşamada değiştiğini ve hangi karar için kullanıldığını inceler. Amaç her işi otomatikleştirmek değil, yanlış veya eksik bilgi yüzünden tekrar yapılan işlemleri azaltacak uygun kapsamı seçmektir. İşletmenin mevcut araçları da bu değerlendirmeye dahil edilir.

İlk çalışma için işletmeden örnek bir teslim formu, anonimleştirilmiş sipariş kaydı ve mevcut stok tablosu istenebilir. Aynı bilgi üç yerde yazılıyorsa hangi kaydın esas alınacağı belirlenir. Teslimi onaylayan kişi ile siparişi değiştiren kişinin yetkileri ayrılabilir. Geçmiş kayıtların taşınması gerekiyorsa eksik alanlar ve farklı tarih biçimleri önceden değerlendirilir. Böylece yalnızca yeni ekranlar değil, eski verinin yeni düzende ne kadar güvenilir kullanılabileceği de teklif kapsamına girer. Temizleme sorumluluğu işletmeyle birlikte açıkça kararlaştırılır.

Entegrasyon talebinde sistem adını söylemek tek başına yeterli olmaz. Muhasebe, stok veya ödeme uygulamasının hangi veriyi hangi yöntemle paylaşabildiği araştırılır. Örneğin onaylanmış siparişin partiye bağlanması, iptalde ayrılmış miktarın serbest bırakılması ve hatalı aktarımın tekrar denenmesi ayrı kurallardır. Bağlantı imkânı sınırlıysa kontrollü dosya aktarımı daha uygun olabilir. İşletme, otomatik akış ile insan onayı arasındaki sınırı belirlediğinde yazılımın sorumluluğu da anlaşılır hale gelir. Her bağlantının işletme için gerçek bir gerekçesi bulunmalıdır.

Teslimin kabulü, yalnızca uygulamanın açılmasına bağlanmamalıdır. Örnek bir üretici kaydının düzeltilmesi, bir partinin siparişe ayrılması ve iptal sonrasında stok durumunun kontrol edilmesi gibi senaryolar birlikte tanımlanabilir. Kullanıcıların hangi işlemleri yapabileceği ve değişikliklerin nasıl izleneceği bu testlere dahil edilir. İşletme tarafından karar verecek bir sorumlu atanması, çelişen taleplerin çözümlenmesini kolaylaştırır. Verilerin yedeklenmesi ve geri yükleme adımlarının anlaşılması da günlük kullanım kadar önemlidir. Kabul ölçütleri bu nedenle geliştirme başlamadan önce yazılı biçimde netleştirilir.